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生产服务中心扎实推进档案“三化”建设
发布时间:2019-08-27 16:51:44     作者:董海洋   浏览量:656   分享到:

今年以来,生产服务中心通过扎实推进档案规范化、信息化、安全化“三化”建设,不断提高档案管理水平、管理效果和工作效率。

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推进档案规范化建设。对照《中华人民共和国档案法》《陕西省档案管理条例》等最新法律法规,不断完善中心《档案工作管理办法》,确保档案管理职责明确、流程完整、科学合理。组织人员参加陕西省档案干部继续教育培训班,积极参加档案管理各项案例分析、征文等活动,汲取新知识,夯实知识储备基础。新增123套标准档案密集架,为各类档案分类保管提供了“场地”。

推进档案信息化建设。中心通过安装清华紫光电子档案系统信息化管理软件,使可触摸的“死”档案变成了可流动的“活”信息。该应用软件可对文书类档案实行文件集录入、对建筑类档案实行文件级和案卷级两级录入、电子文件的挂接、案卷题名等内容的自动生成,形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制。

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推进档案安全化建设。中心不断优化现有两间档案室硬件设施,从温控、湿度、消磁及防火防盗方面严格按照行业标准执行,并对档案查阅工作实行分级审批管理,严禁任何人在未经批准的情况下查阅和借用档案卷宗,使得档案的安全性、完整性和保密性得到了有效保证。(生产服务中心  董海洋)


编辑:徐超